HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY SINH HỌC
Các công ty có thể hưởng lợi từ hệ thống chấm công sinh trắc học bằng cách ngăn ngừa mất lương đồng thời cải thiện năng suất làm việc vì giải pháp quản lý giờ làm việc của nhân viên của hệ thống dựa trên dấu vân tay đã loại bỏ khả năng mọi người đến làm việc với tư cách là thay thế hoặc yêu cầu làm thêm giờ bịa đặt. Các tập đoàn, tổ chức công và chính phủ cũng có thể tận hưởng các tính năng giám sát và theo dõi giờ làm việc đa dạng trong việc tính toán tiền bồi thường cho các chuyến công tác, nhiệm vụ đặc biệt, làm thêm giờ và ca làm việc, ngoài thời gian đến và đi làm thông thường của nhân viên.
Kết quả chính xác có thể được phản ánh dễ dàng và chính xác trong tính toán tiền lương và quản lý nguồn nhân lực. Giải pháp giờ làm việc có khả năng xác thực vân tay nhanh chóng, do đó cho phép dữ liệu nhập được ghi lại ngay khi nó được tạo mà không có bất kỳ độ trễ nào, ngay cả trong giờ cao điểm buổi sáng bận rộn. Bằng cách tin học hóa dữ liệu giờ làm việc do hệ thống tạo ra, bộ phận nhân sự có thể cải thiện hiệu suất công việc của họ.
Nó cũng cho phép quản lý giờ làm việc tập trung của nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau và dữ liệu cần thiết cho việc ra quyết định khác nhau có thể được thu thập và phản ánh một cách hiệu quả. Bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng có thể có hệ thống tối ưu bằng cách kết nối hệ thống đó với hệ thống hiện có của chính họ hoặc hệ thống khác, cho phép đổi mới quản lý nhằm giải quyết mọi vấn đề quản lý giờ làm việc có thể xảy ra, đồng thời tiết kiệm chi phí và cấu trúc tiền lương.
Công nghệ chấm công sinh trắc học cung cấp xác minh nâng cao cho nhân viên trong mọi ngành. Bởi vì các hệ thống chấm công sinh trắc học xác định con người thông qua các phép đo vật lý về các đặc điểm hoặc hành vi độc nhất của con người, nên chúng ngăn chặn các nỗ lực gian lận thời gian, trong đó một nhân viên đánh người khác. Hệ thống sinh trắc học không yêu cầu huy hiệu dễ bị mất hoặc bị đánh cắp hoặc các đối tượng nhận dạng khác. Xác minh sự có mặt của nhân viên là một ứng dụng chính của sinh trắc học ngày nay.,
- a) Hệ thống sinh trắc học giảm đáng kể thời gian và chi phí tham dự
- b) Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
- c) Lịch làm việc linh hoạt
- d) Giúp dễ dàng theo dõi tất cả các chuyển động của nhân viên trên tất cả các văn phòng công ty từ một máy chủ trung tâm
- e) Thiết lập ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần
- f) Tạo các báo cáo khác nhau dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau
- g) Phân tích thời gian của nhân viên và báo cáo được tạo dựa trên các sự kiện đăng ký và kiểm tra đã được xác minh
- h) Loại bỏ các vấn đề do mất ID hoặc quên mật khẩu bằng cách sử dụng các thuộc tính sinh lý. Ví dụ: Ngăn chặn việc sử dụng trái phép thẻ ID bị mất, bị đánh cắp hoặc “mượn”
- i) Sinh trắc học là khoa học sử dụng các phép đo của con người để xác định con người. Ngày nay, danh tính của một cá nhân có thể được xác minh bằng các phương tiện vật lý bằng cách quét ngón tay, bàn tay, mắt hoặc khuôn mặt của anh ta. Anh ta cũng có thể được xác minh bằng các phương tiện hành vi. Dáng đi, cao độ giọng hát, chữ ký và tốc độ đánh máy của anh ấy có thể được sử dụng để nhận dạng anh ấy.
Công nghệ sinh trắc học hứa hẹn về một phương pháp dễ dàng, an toàn để thực hiện xác minh các cá nhân với độ chính xác cao. Công nghệ này không chỉ làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ nhu cầu mang theo phù hiệu và giấy tờ tùy thân khác mà còn ngăn chặn việc sử dụng vé, phù hiệu hoặc hộ chiếu giả mạo.
Những xác minh này có khả năng áp dụng rộng rãi và mọi người đã được xác minh bằng sinh trắc học tại sân bay, tòa nhà văn phòng, trung tâm sản xuất, bệnh viện và thậm chí cả công viên giải trí. Quét sinh trắc học có thể cung cấp quyền truy cập an toàn vào các khu vực được bảo vệ, phục vụ như một ngày trôi qua tại một điểm thu hút, đưa nhân viên vào đầu ngày làm việc hoặc cho phép giám đốc điều hành truy cập vào máy tính xách tay của anh ta.
Hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu về công nghệ sinh trắc học và liệu đồng hồ thời gian sinh trắc học có phù hợp với nhu cầu xác minh nhân viên của tổ chức bạn hay không.
CÔNG NGHỆ SINH TRẮC HỌC HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Các công nghệ sinh trắc học tận dụng các đặc điểm con người độc đáo, vĩnh viễn và có thể quét được. Một đặc điểm độc đáo là một đặc điểm mà không ai khác chia sẻ. Đặc điểm này cũng sẽ giữ nguyên theo thời gian và có thể thu thập được một cách đáng tin cậy bằng cảm biến. Càng nhiều càng tốt, các công nghệ sinh trắc học tập trung vào các loại đặc điểm này của con người.
Tất cả các thiết bị sinh trắc học lấy một số phép đo từ một cá nhân, sau đó xử lý kỹ thuật số kết quả của các phép đo này và lưu biểu diễn các đặc điểm của cá nhân này vào một mẫu. Các mẫu sau đó được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được liên kết với thiết bị hoặc trong thẻ thông minh được cấp cho cá nhân. Đây được gọi là tuyển sinh.
Khi cá nhân cố gắng nhận dạng chính mình bằng cách quét ngón tay, bàn tay hoặc mắt, thiết bị sinh trắc học sẽ so sánh bản quét mới với tất cả các mẫu có sẵn (trong một quy trình được gọi là Nhận dạng) để tìm sự trùng khớp hoặc so sánh bản quét mới với một mẫu đã biết cho cá nhân (trong một quy trình được gọi là Xác minh). Để được xác minh, trước tiên một người phải xác nhận danh tính bằng tên đăng nhập, thẻ thông minh hoặc mã thông báo. Khi cá nhân tiếp tục sử dụng công nghệ, mẫu liên tục được tinh chỉnh, hoàn thiện và điều chỉnh cho những thay đổi nhỏ trong đặc điểm của nhân viên.
Các công nghệ sinh trắc học khác nhau đo lường các khía cạnh khác nhau của cơ thể con người. Đầu đọc ngón tay đo khoảng cách giữa các nhánh của đường vân trong dấu vân tay. Máy đọc chỉ tay có thể đo hướng của các tĩnh mạch trong tay hoặc hình dạng, chiều dài và chiều rộng của các ngón tay. Máy đọc mắt đo các tĩnh mạch trong võng mạc hoặc kết cấu của mống mắt. Một số phép đo sinh trắc học có thể được thực hiện theo những cách thậm chí còn sáng tạo hơn. Ví dụ: hình dạng, gia tốc và tốc độ của chữ ký của một người có thể được sử dụng để nhận dạng sinh trắc học.
LỢI TỨC ĐẦU TƯ VÀO CÀI ĐẶT ĐỒNG HỒ THỜI GIAN SINH TRẮC HỌC
Trong các môi trường dịch vụ nơi nhân viên ra vào công việc, lợi tức đầu tư có thể là đáng kể vì các thiết bị sinh trắc học hầu như loại bỏ khả năng “đấm bạn bè” của nhân viên.
Trong trò đấm bạn bè, nhân viên nhập mã PIN của nhân viên đi muộn hoặc quẹt huy hiệu của nhân viên đi muộn trước khi anh ta đến làm việc hoặc sau khi anh ta tan sở. Chi phí tổ chức của kiểu đánh cắp thời gian này có thể rất lớn. Công ty mất tiền trong vài phút tại một thời điểm gộp giữa các bộ phận và địa điểm. Sinh trắc học khiến nhân viên gần như không thể lừa đảo hệ thống chấm công và chấm công.
XÁC MINH THAM DỰ SINH TRẮC HỌC CÓ PHÙ HỢP VỚI TỔ CHỨC CỦA BẠN KHÔNG?
Một số yếu tố có thể giúp bạn xác định xem có nên đầu tư vào máy ghi thời gian sinh trắc học hay không. Trước tiên, hãy xác định xem có nhu cầu về công nghệ sinh trắc học tại nơi làm việc hay không. Sau đó xem xét lợi tức đầu tư tiềm năng. Cuối cùng, đảm bảo rằng môi trường làm việc phù hợp về mặt vật lý với các thiết bị sinh trắc học và nhân viên có thể chấp nhận và sử dụng công nghệ.
Đánh giá nhu cầu xác thực hoặc nhận dạng. Như đã đề cập trước đó, một nơi làm việc có vấn đề về gian lận thời gian của nhân viên, chẳng hạn như đấm bạn bè, có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng máy ghi thời gian sinh trắc học. Nhu cầu kiểm soát truy cập an ninh vào các phần của tòa nhà cũng có thể được trả lời bằng sinh trắc học. Ngoài ra, một nơi làm việc không có mối lo ngại về an ninh hoặc nhân viên làm việc theo giờ có thể không cần sinh trắc học để duy trì hồ sơ chấm công và chấm công chính xác của nhân viên.
Xem xét tỷ lệ chi phí/lợi ích. Nếu có nhu cầu sinh trắc học, hãy xem xét chi phí. Đối với một tổ chức nhỏ hơn, chi phí cho thiết bị sinh trắc học có thể lớn hơn bất kỳ lợi ích nào thu được từ việc loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian. Tuy nhiên, giá của công nghệ sinh trắc học đang giảm khi những tiến bộ công nghệ được thực hiện và việc áp dụng trở nên phổ biến hơn.
Tính kinh tế nhờ quy mô và kỹ thuật phức tạp tiếp tục làm giảm chi phí của các thiết bị sinh trắc học. Đồng hồ thời gian sinh trắc học chi phí thấp hơn đã bắt đầu tham gia vào thị trường và có thể là một lựa chọn cho nhiều tổ chức. Nhà cung cấp thời gian và chấm công của bạn có thể giúp bạn cân nhắc lợi ích của việc cài đặt đồng hồ thời gian sinh trắc học.
Những người được quét bằng thiết bị sinh trắc học cũng có thể ảnh hưởng đến tính phù hợp của thiết bị đó. Ví dụ, quét võng mạc yêu cầu một người nhìn vào thị kính. Nếu không có sự hợp tác, kiểu quét này có thể gặp khó khăn. Những người có vòng xoắn và đường vân ngón tay bị mòn do hàn nhiều năm hoặc làm các nghề khác có thể không sử dụng thành công thiết bị đọc ngón tay.
NHẠY CẢM VỚI MỐI QUAN TÂM CỦA NHÂN VIÊN
Khi xem xét việc mua máy ghi thời gian sinh trắc học, điều quan trọng là phải giải quyết các mối lo ngại về quyền riêng tư của nhân viên. Ví dụ: giải thích cho nhân viên rằng đầu đọc dấu vân tay hoặc ngón tay không lưu trữ hoặc nhận dạng dấu vân tay của nhân viên, nó sử dụng số đo bàn tay hoặc ngón tay để tạo mẫu cho nhân viên. Các phép đo này chỉ được sử dụng để xác thực trong công ty và truy cập bảo mật. Chúng không thể được sử dụng để tạo lại dữ liệu sinh trắc học, chẳng hạn như dấu vân tay thực của một người.
TƯƠNG LAI NẮM GIỮ SINH TRẮC HỌC TRONG THỜI GIAN VÀ CHẤM CÔNG LÀ GÌ?
Những cải tiến đang được xem xét về tính khả thi, sự chấp nhận của người tiêu dùng và giá cả của nhận dạng sinh trắc học. Khả năng sinh trắc học để xác thực nhân viên là vô tận. Các chuyên gia chứng thực rằng công nghệ sinh trắc học có khả năng được sử dụng trong “hầu hết mọi giao dịch cần xác thực danh tính cá nhân”. Sinh trắc học là tương lai của tất cả chúng ta và chúng có thể cải thiện tính dễ sử dụng của hệ thống chấm công và chấm công đồng thời tăng cường bảo mật doanh nghiệp và nâng cao quyền riêng tư của nhân viên.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty TNHH AUTODOOR SYSTEM
- Địa chỉ: 40/4 Đông Lân – Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0983 04 21 39 – 0904 668 997
- E-mail: automaticgatevn@gmail.com
- Web: https://autodoorsystem.vn/
