HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ CHẤM CÔNG LÀ GÌ?
Hệ thống chấm công và chấm công cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra bằng điện tử thông qua đồng hồ chấm công, máy tính có kết nối internet, thiết bị di động và điện thoại.
Dữ liệu đó sau đó sẽ ngay lập tức được chuyển vào phần mềm có thể nhập dữ liệu đó vào giải pháp bảng lương của bạn một cách liền mạch.
Tuy nhiên, những hệ thống này còn làm được nhiều việc hơn là chỉ theo dõi thời điểm nhân viên đến và đi. Họ cũng làm như sau:
- Giám sát nhân viên di động thông qua định vị địa lý và định vị địa lý
- Cung cấp dữ liệu thời gian thực về ai đang làm việc, ai không, ai đến muộn và ai sắp làm thêm giờ
- Quản lý thời gian nghỉ có lương
- Tạo lịch làm việc cho nhân viên
- Cung cấp cho nhà quản lý và chủ doanh nghiệp dữ liệu lao động chi tiết
Hệ thống chấm công và chấm công có chức năng tự phục vụ cho phép nhân viên tự xử lý nhiều nhiệm vụ theo dõi thời gian, bao gồm xem lại số giờ họ đã làm việc, lịch trình hiện tại và tương lai.
Hệ thống chấm công và chấm công được cung cấp dưới dạng giải pháp dựa trên đám mây hoặc tại chỗ. Các hệ thống tại chỗ được lưu trữ trên các máy chủ trong doanh nghiệp của bạn, trong khi các hệ thống dựa trên đám mây được lưu trữ bởi nhà cung cấp hệ thống chấm công và chấm công của bạn và được truy cập trực tuyến.
Ưu và nhược điểm:
Lợi ích lớn nhất của các hệ thống kỹ thuật số này là chúng loại bỏ nhu cầu về thẻ chấm công thủ công. Tất cả thời gian được thu thập bằng điện tử, với các tính toán được thực hiện cho bạn. Điều này cắt giảm khả năng xảy ra lỗi. Một điểm tích cực khác là các hệ thống này quản lý tất cả các nhu cầu về thời gian của bạn, sự có mặt của nhân viên, thời gian nghỉ có lương và lập lịch trình, trong một chương trình.
Hạn chế lớn nhất đối với các hệ thống theo dõi thời gian là chúng đắt hơn so với phương pháp thủ công cũ, nơi nhân viên viết ra số giờ của họ mỗi ngày hoặc bấm vào và ra bằng thẻ chấm công bằng giấy. Một nhược điểm tiềm ẩn khác là chúng thường buộc người sử dụng lao động phải kiềm chế nhận thức rằng việc yêu cầu nhân viên theo dõi thời gian của họ là một dạng quản lý vi mô.
Các chuyên gia nói gì:
“Mục tiêu của hệ thống chấm công và chấm công tự động là cung cấp một cách để theo dõi thời gian của nhân viên. Điều này có thể đơn giản như theo dõi giờ làm việc hoặc phức tạp như theo dõi kỳ nghỉ, nghỉ phép, nghỉ lễ và thời gian nghỉ ốm. Các hệ thống thời gian phổ biến nhất có giao diện cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra, thông qua ki-ốt, máy tính xách tay, đồng hồ bấm giờ hoặc thậm chí là ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tất cả thời gian được theo dõi trong hệ thống và sau đó được báo cáo cho hệ thống tính lương.
CHI PHÍ HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ CHẤM CÔNG
Cấu trúc chi phí của hệ thống chấm công và chấm công phụ thuộc vào việc bạn chọn giải pháp dựa trên đám mây hay tại chỗ. Hệ thống dựa trên đám mây có chi phí định kỳ hàng tháng nhỏ hơn, trong khi hệ thống tại chỗ có chi phí một lần lớn hơn.
Với các hệ thống tại chỗ, bạn phải trả trước tất cả các chi phí của mình. Bạn có thể phải trả vài nghìn đô la cho phần mềm, giấy phép cho mỗi nhân viên và cài đặt. Không có bất kỳ khoản phí hàng tháng nào cho dịch vụ sau đó. Tuy nhiên, thường không có hỗ trợ liên tục hoặc cập nhật phần mềm nào được bao gồm trong chi phí một lần của bạn.
Đối với hệ thống dựa trên đám mây, hầu hết các dịch vụ đều tính phí cho mỗi người dùng, mỗi tháng. Một số dịch vụ cũng đánh giá phí cơ bản hàng tháng hoặc phí hàng tháng tối thiểu.
Một số nhà cung cấp cũng tính phí thiết lập và triển khai một lần. Tuy nhiên, không giống như các hệ thống tại chỗ, tất cả các nâng cấp và hỗ trợ phần mềm đều được bao gồm trong chi phí hàng tháng của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty TNHH AUTODOOR SYSTEM
- Địa chỉ: 40/4 Đông Lân – Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0983 04 21 39 – 0904 668 997
- E-mail: automaticgatevn@gmail.com
- Web: https://autodoorsystem.vn/
